Combien vous coûte l'inaction ?
Chaque processus manuel est une hémorragie de marge. Estimez en 30 secondes la perte annuelle liée au traitement non optimisé de vos dossiers de formation.
Diagnostiquez votre perte
Coût annuel de l'inaction
C'est la marge nette que vous sacrifiez annuellement à cause du traitement non optimal de ces dossiers. Ce montant représente le coût caché de l'absence d'automatisation. Le calcul se base sur les temps moyens de traitement constatés chez les organismes de formation.
Comment interpréter ce résultat ?
Ce calcul repose sur des observations réalisées auprès de dizaines d'organismes de formation. La méthode mesure les temps moyens de traitement de chaque type de dossier : saisie et ressaisie des informations, génération des documents, relances et suivi des échéances.
La comparaison se fait ensuite avec le temps résiduel constaté dans le cas d'une action automatisée — c'est-à-dire le temps qu'il reste à passer lorsque les données circulent seules entre vos outils et que les documents se génèrent d'eux-mêmes. L'écart entre les deux, rapporté à votre coût horaire chargé, donne le coût annuel de l'inaction.
Apprentissage
CERFA 10103, transmission aux OPCO via Convergence Plus, échéanciers de facturation.
OPCO & CPF
Demandes de prise en charge, suivi des relances, pièces justificatives, facturation.
Zéro saisie, zéro erreur
Easy-FORMA automatise la génération des documents, le suivi des échéances et les relances.
Et si ces heures travaillaient pour vous ?
Easy-FORMA centralise vos dossiers, génère vos CERFA et suit vos financements automatiquement.
Essayer gratuitementQuestions fréquentes
Comment est calculé le coût de l'inaction ?
Le calcul repose sur les temps moyens de traitement observés chez des dizaines d'organismes de formation : environ 2 h par contrat d'apprentissage, 1 h par dossier OPCO, 1,5 h par dossier CPF et 0,5 h par dossier sans financement. Ces heures sont multipliées par le coût horaire chargé de vos équipes.
Qu'est-ce que le temps résiduel après automatisation ?
C'est le temps qu'il reste à passer sur un dossier lorsque les données circulent automatiquement entre vos outils et que les documents (CERFA, conventions, factures) se génèrent seuls. L'écart entre le temps manuel et ce temps résiduel constitue le gain de l'automatisation.
Quelles tâches administratives peut-on automatiser dans un OF ?
La génération du CERFA 10103 et sa transmission aux OPCO, la facturation selon l'échéancier, la synchronisation des plannings, les relances de financeurs, la mise à jour du catalogue et les notifications aux parties prenantes.