Easy-FORMA — Fonctionnalités

Le tableau de bord des financements

Un pipeline visuel qui suit chaque dossier de la demande initiale jusqu'à la facturation, sans rien laisser passer.

Un pipeline en 4 étapes

Phase de validation de la demande — créez le dossier : client, apprenant, formation, montant.
Validation du financement — ajoutez les financeurs (OPCO, CPF, plan de formation, apprentissage…) et suivez la couverture en direct.
Formation — le dossier suit son cours, les échéances de facturation sont prêtes.
Service fait — facturez, archivez, conservez les preuves.

Une vision instantanée

Chaque carte affiche le client, le type de financement et le pourcentage de couverture.
Les dossiers incomplets ressortent visuellement : vous voyez tout de suite où agir.
Glisser-déposer entre les étapes, ou actions rapides directement sur la carte.
Commentaires horodatés sur chaque dossier pour tracer les échanges.

Tout est centralisé dans le dossier

Informations client & apprenant

Financements & couverture

Échéances de facturation

Journal d'activité complet

Suivi de facturation par échéances

Une page dédiée pour maximiser votre rentabilité : chaque échéance est suivie, rien ne part en retard, tout est calculé.

Vision globale

Toutes les échéances de tous vos dossiers dans une seule vue.

Alertes proactives

Vous êtes alerté dès qu'une échéance devient facturable.

Outil de facturation

Connexion possible à votre outil de facturation pour générer les factures automatiquement.

Transmission auto

En apprentissage, les factures sont transmises automatiquement à l'OPCO via Convergence Plus.

Montants calculés

Totaux facturables et montants en attente calculés automatiquement.

Contrats d'apprentissage

Convergence Plus, intégré à Easy-FORMA

La seule méta-API connectée aux 11 OPCO pour la gestion des contrats d'apprentissage. Une seule saisie, un seul flux : Easy-FORMA s'occupe du reste.

Comment ça marche

Remplissez le CERFA

Le formulaire est découpé par sections. Envoyez un lien sécurisé à l'apprenti ou à l'employeur : chacun complète sa partie, sans compte.

Contrôle automatique

Champs manquants surlignés, rémunérations calculées automatiquement, vérifications avant envoi pour éviter les rejets.

Envoi au bon OPCO

Le SIRET de l'entreprise détermine automatiquement l'OPCO destinataire. Un clic, et le dossier est transmis — traitement en ~2 jours.

Suivi & facturation

Statuts synchronisés en retour, NPEC à jour en temps réel, échéances de facturation créées automatiquement dans Easy-FORMA.

80 % du CERFA automatisé

Remplissage assisté, données légales pré-remplies à partir du SIRET, transmission en un clic : vous ne gérez que les exceptions.

11 OPCO, une seule API

AFDAS, AKTO, Atlas, Constructys, L'Opcommerce, Ocapiat, OPCO 2i, EP, Mobilités, Santé, Uniformation — un fonctionnement unique pour tous vos dossiers.

Payé plus vite

Un dossier erroné met ~45 jours de plus à être payé. Contrôle avant envoi + échéanciers automatisés = jusqu'à -50 % sur vos délais de paiement.

Rémunérations exactes

Calcul automatisé des salaires des apprentis selon l'âge, l'année d'exécution et le SMIC — fini les erreurs de grilles.

NPEC toujours à jour

Les niveaux de prise en charge sont synchronisés directement à la source des OPCO, même en cas d'évolution du forfait en cours de parcours.

Automatisable en no-code

Toutes les actions Convergence Plus sont pilotables depuis l'outil d'automatisation : envoyez le CERFA dès qu'une vente est signée dans votre CRM.

Disponible en option sur tous les plans

La gestion des contrats d'apprentissage s'active depuis la page tarifs (+50 % sur le plan choisi).

Voir les tarifs

Et pour aller plus loin ?

Convergence Plus est entièrement pilotable depuis l'outil d'automatisation no-code intégré. Quelques possibilités :

Intégration sans effort d'un CRM ou d'un formulaire sur votre site web Ajout de fonctionnalités IA Envoi des formulaires par SMS Récupération des informations depuis votre logiciel principal Alimentation d'un tableau de bord spécifique

Votre imagination et vos besoins feront la différence.

Découvrir The App Road Automation

Automatisation no-code

The App Road Automation

Un éditeur d'automatisation no-code intégré à Easy-FORMA : connectez vos logiciels, définissez des règles « si… alors… » et laissez la machine travailler.

Plus de 200 connecteurs

Digiforma, Formdev, Queoval, Dendreo, Qualiobee, Teachizy, Edusign, mais aussi Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Google, Microsoft, Airtable, Notion, Slack… et des connecteurs ajoutés à la demande.

Des scénarios « si… alors… »

Déclencheur, conditions, actions : vous construisez vos flux par glisser-déposer, sans écrire une ligne de code. Ordonnancez vos outils comme vous le souhaitez.

20 000 tâches par mois

Largement suffisant pour un usage courant : relances, créations de dossiers, factures, notifications, synchronisations. Besoin de plus ? Contactez-nous.

Exemples d'automations

Si un client en apprentissage est créé dans DIGIFORMA, alors crée le CERFA dans EASY-FORMA et envoie-le au bon OPCO.

Si la date de session est arrivée sur FORMDEV, alors invite les stagiaires sur TEACHIZY.

Si un apprenant est déclaré absent dans QUEOVAL, alors envoie-lui un SMS.

Si une échéance de facture arrive, alors EASY-FORMA la génère et la transmet via CONVERGENCE.

Si une vente est validée dans HUBSPOT, alors ajoute le client dans QUALIOBEE.

Si un client DENDREO dépend de l'Agefice, alors EASY-FORMA génère les documents de prise en charge et les lui envoie.

Bien au-delà des financements

L'automatisation ne s'arrête pas aux dossiers de financement : pédagogie, relation client, émargement, communication, comptabilité — vous pouvez gérer tous les aspects de votre activité. Créez vos propres automations, ou laissez notre équipe vous accompagner.

Relances OPCO Émargement Facturation CRM Notifications Documents

Toutes les fonctionnalités