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Comprendre les quotas, simplement
Les limites affichées sont plus larges qu'il n'y paraît — voici comment les lire.
Qu'est-ce qu'un dossier actif ?
Un dossier « actif » est un dossier en cours de traitement. Une fois terminé ou archivé, il ne compte plus dans votre quota — votre capacité se régénère en continu.
Exemple : avec 25 dossiers actifs et un cycle de vie de 2 mois, vous pouvez traiter jusqu'à 150 dossiers par an (25 × 6).
Qu'est-ce qu'une automatisation ?
C'est un scénario qui travaille pour vous : un déclencheur (ex. « dossier créé ») suivi d'actions (envoyer un email, créer une tâche…). Vous en assemblez autant que votre quota d'automatisations l'autorise.
Exemple : « À chaque signature de convention, notifier le CFA sur Slack » = 1 automatisation, utilisable à l'infini.
Qu'est-ce qu'une exécution ?
C'est un passage de votre automatisation : à chaque fois que le déclencheur se produit, une exécution est comptée. Le compteur se remet à zéro chaque mois.
Exemple : avec 1 000 exécutions/mois, une automatisation qui traite 30 dossiers par jour consomme ~900 exécutions — il vous reste de la marge.
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