Centralisez demandes, financements, facturation, contrats d'apprentissage et workflows. Suivez chaque dossier de la signature jusqu'à l'archivage, sans jamais perdre le fil.
Easy-FORMA pilote vos financements de formation de bout en bout : de la demande initiale à la facture, en passant par la transmission aux OPCO, à partir de 20€ par mois.
API ouverte et éditeur d'automation no-code intégré : Easy-FORMA s'insère dans votre écosystème existant.
Des connecteurs pour les outils métiers des OF, les logiciels d'entreprise… et nous ajoutons de nouveaux connecteurs à la demande.
API ouverte et connecteurs natifs pour vos outils métiers et logiciels d'entreprise.
Créez vos propres automations et gagnez en productivité — notre équipe peut aussi vous accompagner.
Agents IA, tableaux de bord, suivi spécifique à un dispositif… nous développons vos fonctionnalités à la demande.
Une synchronisation avec tous les OPCO pour transmettre vos contrats d'apprentissage en un clic.
Un seul outil pour remplacer les tableaux, emails et fichiers éparpillés.
Suivez chaque dossier en temps réel sur un kanban : demande, financement, formation, service fait.
Gérez OPCO, CPF, PDC, POEI, apprentissage et acomptes. Visualisez la couverture financière à 100%.
Créez des échéanciers complexes, suivez les dates de paiement et déclenchez les factures au bon moment.
Générez et gérez les CERFA de convention d'apprentissage, directement liés au dossier.
Boostez votre productivité grâce à notre outil no-code intégré, connecté à plus de 200 applications.
Sécurité renforcée, clés API uniques, identité protégée, vos données restent les vôtres.
Quelques exemples d'automations que vous pouvez créer en no-code, sans écrire une ligne de code.
Dossier sans financement depuis 7 jours relance automatique de l'OPCO par email
Nouveau contact dans votre CRM création automatique du dossier dans Easy-FORMA
Dossier passé en « service fait » génération et envoi de la facture à votre outil comptable
Échéance de facturation proche notification Slack ou email à votre équipe
Financement accordé mise à jour automatique dans Notion, Airtable ou Google Sheets
Nouvelle session de formation synchronisation des présences avec Edusign ou Teachizy
Et bien d'autres : via l'API REST, les webhooks et les connecteurs natifs, tout est automatisable.
Des scénarios concrets entre vos logiciels préférés. Et des gains concrets pour votre organisme.
Si j'ai un client en apprentissage dans DIGIFORMA, alors crée le CERFA dans EASY-FORMA et envoie-le au bon OPCO.
Si la date de session est arrivée sur FORMDEV, alors invite les stagiaires sur TEACHIZY.
Si un apprenant est déclaré absent dans QUEOVAL, alors envoie-lui un SMS.
Si une échéance de facture arrive, alors EASY-FORMA la génère automatiquement et la transmet via CONVERGENCE.
Si une vente est validée dans HUBSPOT, alors ajoute le client dans QUALIOBEE.
Si un client DENDREO dépend de l'Agefice, alors EASY-FORMA génère les documents de prise en charge et les lui envoie.
Une seule API reliée aux 11 OPCO, directement dans Easy-FORMA — et entièrement automatisable avec l'outil no-code intégré. Une seule saisie, tous vos dossiers, tous les financeurs.
Dépôt automatique des CERFA auprès du bon OPCO (sélection par SIRET) : traitement en ~2 jours, contrat validé en 48 h.
Calcul automatisé des rémunérations des apprentis selon l'âge, l'année de contrat et le SMIC en vigueur : fini les erreurs de grilles.
Les niveaux de prise en charge sont synchronisés automatiquement à la source, même en cas d'évolution du forfait NPEC en cours de parcours.
Aide au remplissage : chaque partie (apprenti, employeur, CFA) complète sa section via un lien sécurisé, sans compte.
Contrôle automatique avant envoi avec alertes et actions correctives : moins de rejets, moins d'erreurs.
Les échéances de facturation sont créées automatiquement dans Easy-FORMA à partir des échéanciers officiels : jusqu'à -50 % sur vos délais de paiement OPCO.
Les évolutions des 11 SI des OPCO sont gérées pour vous : un seul flux à suivre, aucune intégration à maintenir.
L'API unique qui relie votre CFA aux 11 OPCO. Découvrez comment nous automatisons à 80 % le remplissage et l'envoi du CERFA.
CERFA 10103, NPEC, Convergence Plus : l'essentiel pour vos contrats d'apprentissage. Toutes les réponses
Créez votre compte gratuit et testez le tableau de bord sans engagement.
L'outil d'automatisation intégré à Easy-FORMA permet de piloter un grand nombre d'actions dans vos logiciels et de les ordonnancer comme vous le souhaitez.
Cela va donc bien au-delà des financements : vous pouvez gérer tous les aspects de votre activité avec cet outil — pédagogie, relation client, facturation, communication, émargement, et plus encore.
De la demande à l'archivage en 4 étapes
Un processus clair pour vos équipes administratives, pédagogiques et financières.
Créer le dossier
Créez un dossier et validez l'éligibilité aux financements.
Constituer les financements
Optimisez le montant facturable, préparez et transmettez les dossiers.
Dérouler la formation
Suivez le déroulement, facturez les échéances.
Facturer et archiver
Constituez les dossiers de preuve, facturez au plus juste.